Microsoft टीम के सहयोगात्मक नोट्स फ़ीचर अब सार्वजनिक पूर्वावलोकन में; यह कैसे काम करेगा?
नयी दिल्ली: Microsoft ने घोषणा की है कि Teams का नया सहयोगी नोट्स फीचर अब सार्वजनिक पूर्वावलोकन चैनल पर सभी के लिए उपलब्ध है। फीचर को एजेंडा बनाने और एक्शन आइटम बनाने की प्रक्रिया को सरल बनाकर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म में मीटिंग के अनुभव को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
“हम सहयोगी नोट्स के सार्वजनिक पूर्वावलोकन की घोषणा करने के लिए उत्साहित हैं, जो आपके काम को आगे बढ़ाने का नया तरीका है: एजेंडे पर सहयोग करें, एक साथ नोट्स लें, और फॉलो-अप कार्यों को ट्रैक करें। सहयोगात्मक नोट्स एकल नोट की विशिष्ट बाधा को खत्म करते हैं- एजेंडा और नोट्स को कैप्चर करने के लिए लेने वाला और उन्हें सभी के लिए दृश्यमान बनाता है, सटीकता में सुधार करता है और आपकी बैठक के हर चरण में समावेश करता है,” Microsoft ने एक ब्लॉगपोस्ट में कहा।
कंपनी के अनुसार, सहयोगात्मक नोट लूप घटक होते हैं, जो आउटलुक, टीम्स चैट, लूप ऐप, वेब के लिए वर्ड और व्हाइटबोर्ड जैसे साझा किए गए सभी स्थानों पर सिंक में रहते हैं। उपयोगकर्ता किसी मीटिंग से पहले एक एजेंडा बनाना शुरू करने के लिए टीम्स चैट या ईमेल में सहयोगात्मक नोट्स साझा कर सकते हैं, जो यह सुनिश्चित करेगा कि हर कोई अपने पसंदीदा Microsoft ऐप की परवाह किए बिना समूह के साथ समीक्षा के लिए अपने विषयों को शामिल करने में सक्षम हो।
सभी प्रतिभागी बैठक के दौरान अंतिम-मिनट के एजेंडे आइटम, सह-संपादन मीटिंग नोट्स और मसौदा तैयार कर सकते हैं और कार्यों को असाइन कर सकते हैं। कंपनी ने कहा कि प्रतिभागी यह भी देख सकते हैं कि शीर्ष पर सहयोगी नोट्स में कौन काम कर रहा है और पाठ पर क्लिक करके देख सकते हैं कि प्रत्येक भाग को किसने लिखा है। इसके अलावा, उपयोगकर्ता अपनी टीम को नोट्स अपडेट करने, कार्यों को चेक ऑफ करने और कहीं से भी नए फॉलो-अप आइटम जोड़ने की अनुमति दे सकते हैं।
